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Dernière mise à jour : 8 juillet 2026
CronOptimal respecte votre vie privée et s’engage à protéger vos données à caractère personnel.
La présente Politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos données lorsque vous utilisez le site web CronOptimal, l’application mobile ainsi que les services associés (collectivement, les « Services »).
En utilisant nos Services, vous acceptez le traitement de vos données conformément à la présente Politique de confidentialité.
CronOptimal fournit des solutions de gestion du personnel, de suivi du temps de travail, de vérification de présence sur site et de gestion des notes de frais destinées aux entreprises ainsi qu’à leurs employés et sous-traitants.
Pour toute question concernant cette Politique de confidentialité ou nos pratiques en matière de protection des données, veuillez nous contacter aux coordonnées indiquées à la fin de cette page.
Selon votre utilisation de nos Services, nous pouvons collecter les catégories de données suivantes.
Lorsqu’une organisation vous autorise à utiliser CronOptimal, nous pouvons collecter :
L’identifiant de l’appareil (Device ID) utilisé pour enregistrer votre appareil ;
Votre nom d’utilisateur et votre mot de passe ;
Vos informations d’employé ou de sous-traitant, notamment votre nom et votre société de rattachement ;
Les informations d’authentification nécessaires pour accéder au compte de votre employeur.
Avec votre autorisation, CronOptimal collecte des données de localisation GPS précises afin de fournir les fonctionnalités de pointage et de vérification de présence sur les chantiers ou lieux d’intervention.
Ces données peuvent être utilisées afin de :
enregistrer votre position lors du pointage d’entrée ou de sortie ;
détecter automatiquement votre arrivée sur un lieu de travail assigné ;
afficher votre position actuelle ainsi que les sites d’intervention sur une carte intégrée à l’application.
Le suivi continu utilisé pour détecter votre arrivée est principalement traité sur votre appareil. Les données de localisation ne sont transmises à nos serveurs qu’au moment où cela est nécessaire pour enregistrer un événement de pointage (entrée ou sortie).
Selon les paramètres de votre appareil, l’accès à la localisation peut rester actif lorsque l’application fonctionne en arrière-plan afin d’assurer la détection automatique d’arrivée.
Nos Services peuvent accéder aux fonctionnalités suivantes de votre appareil.
La caméra est utilisée pour :
scanner les codes QR servant au pointage ;
photographier les justificatifs de dépenses professionnelles.
Lors du scan d’un code QR, seule la valeur décodée est utilisée. Aucune photo ni vidéo n’est enregistrée.
Les photographies des justificatifs sont temporairement stockées sur votre appareil afin de générer un document PDF joint à votre note de frais. Une fois le PDF créé avec succès, les fichiers image d’origine sont supprimés de l’appareil.
Lorsque cette fonctionnalité est disponible, l’application peut lire ou écrire des données sur des balises NFC utilisées pour identifier les employés et enregistrer leur présence sur un site.
Seules les informations strictement nécessaires à cette fonctionnalité sont traitées.
Afin d’améliorer la fiabilité du service et de permettre un fonctionnement limité hors connexion, l’application peut stocker localement :
les informations d’enregistrement de l’appareil ;
votre profil utilisateur ;
la langue sélectionnée ;
les listes de missions ou d’ordres de travail mises en cache ;
les informations relatives aux sites d’intervention ;
l’historique du chronomètre de pointage ;
les informations d’état liées à la détection d’arrivée sur site.
Ces données restent enregistrées sur votre appareil jusqu’à leur suppression ou à la désinstallation de l’application.
Lorsque vous consultez notre site internet, certaines informations techniques peuvent être collectées automatiquement, notamment :
votre adresse IP ;
le type de navigateur utilisé ;
les informations relatives à votre appareil ;
votre système d’exploitation ;
les pages consultées ;
la date et l’heure de votre visite ;
le site internet à l’origine de votre visite.
Ces informations nous permettent d’assurer le bon fonctionnement, la sécurité et l’amélioration continue de notre site web.
Les informations collectées sont utilisées afin de :
authentifier les utilisateurs ;
enregistrer les appareils ;
fournir les services de gestion du personnel ;
enregistrer les heures de travail ;
vérifier les arrivées et départs sur les lieux d’intervention ;
traiter les notes de frais ;
générer les informations nécessaires à la gestion administrative et salariale ;
améliorer la sécurité et la fiabilité des Services ;
assurer l’assistance aux utilisateurs ;
respecter nos obligations légales.
Nous ne vendons jamais vos données à caractère personnel.
Nous n’utilisons pas vos données à des fins publicitaires.
Nos Services n’intègrent aucun SDK publicitaire tiers.
Nous partageons les données uniquement lorsque cela est nécessaire à la fourniture de nos Services.
Les destinataires peuvent notamment être :
votre employeur ou l’organisation qui vous mandate ;
les administrateurs autorisés de votre organisation ;
nos prestataires techniques (hébergement, infrastructure, maintenance) ;
les autorités compétentes lorsque la loi l’exige.
Les notes de frais, les données de pointage, les informations relatives aux sites d’intervention ainsi que les données associées sont accessibles à l’organisation qui vous emploie ou fait appel à vos services.
Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers.
Nos Services peuvent s’appuyer sur certains services tiers afin d’assurer leur fonctionnement.
Par exemple :
OpenStreetMap est utilisé pour l’affichage des cartes et des lieux d’intervention ;
les services du système d’exploitation de votre appareil peuvent être utilisés pour accéder à la localisation, à la caméra ou au NFC.
Ces services tiers appliquent leur propre politique de confidentialité.
Nous conservons les données uniquement pendant la durée nécessaire :
à la fourniture de nos Services ;
au respect de nos obligations contractuelles ;
au respect des obligations légales, fiscales, comptables et sociales ;
à la résolution d’éventuels litiges ;
à l’exécution de nos accords contractuels.
La durée de conservation peut varier selon les politiques de votre employeur et les exigences légales applicables.
Selon la législation applicable, vous pouvez notamment exercer les droits suivants :
droit d’accès à vos données ;
droit de rectification ;
droit à l’effacement ;
droit à la limitation du traitement ;
droit d’opposition ;
droit à la portabilité de vos données ;
droit de retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Les demandes concernant les données liées à votre relation de travail doivent généralement être adressées à votre employeur ou à l’administrateur de votre organisation, responsable de ces traitements.
Notre site web peut utiliser des cookies ou technologies similaires afin de :
maintenir votre session ;
mémoriser vos préférences ;
améliorer le fonctionnement du site ;
mesurer les performances techniques.
Vous pouvez gérer les cookies via les paramètres de votre navigateur. Le refus de certains cookies peut limiter certaines fonctionnalités du site.
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données contre tout accès, divulgation, modification ou destruction non autorisés.
Malgré ces mesures, aucune méthode de transmission sur Internet ni aucun système de stockage électronique ne peut garantir une sécurité absolue.
Les Services CronOptimal sont exclusivement destinés aux entreprises ainsi qu’à leurs employés et sous-traitants.
Ils ne sont pas destinés aux enfants et nous ne collectons pas sciemment de données à caractère personnel concernant des mineurs.
Lorsque cela est nécessaire, certaines données peuvent être traitées ou hébergées dans un pays différent de celui dans lequel elles ont été collectées.
Dans ce cas, nous mettons en œuvre les garanties appropriées conformément à la réglementation applicable.
Nous pouvons modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment.
Toute modification sera publiée sur cette page et la date de dernière mise à jour sera adaptée en conséquence.
En cas de modification importante, nous pourrons également vous en informer via notre site web ou nos Services.
Pour toute question relative à la présente Politique de confidentialité ou au traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter.
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